Как улучшить эффективность работы

Смотрите в монитор и видите пустоту? Постоянно отвлекаетесь на посторонние факторы? Ненавидите социальные сети, гипнотизирующие ваше сознание? После данного урока от лайфхака вы научитесь концентрироваться на работе и начнете экономить свое рабочее время.

who-owns-sharepoint1

Звуковая изоляция

Давно доказано, что более 50% отвлекающих от работы факторов являются звуковыми — разговор коллег, кто-то что-то уронил, пролетел скворец за окном — наш мозг немедленно переключает внимание на объект шума. Даже если вы не подняли голову от монитора, и, как вам кажется, не отвлеклись, — концентрация нарушена. Решение очевидно — воспользоваться наушниками. И тут, большинство людей допускает одну и ту же ошибку — включает свою любимую музыку, которая вызывает еще большее нарушение концентрации. Лучший выход из ситуации — спокойная эмбиент музыка, специально придуманная для атмосферности.

Рекомендуемые ссылки:

http://radio.fusionworks.md/ — отличное радио для работы
http://www.di.fm/vocalchillout — онлайн чиллаут радио
http://www.radiotunes.com/solopiano — онлайн инструментальное радио, преимущественно фортепианные композиции
http://www.noisli.com/ — полностью настраиваемый генератор фоновых звуков (волны, ветер, лес, костер, …)

Визуальная изоляция

Классическое расположение столов в офисе — рядами, лицом к лицу, как в типичном кол-центре из фильмов. Данное расположение негативно влияет не только на концентрацию внимания, но и на многие другие рабочие процессы. Оптимальным вариантом расстановки рабочих мест является расстановка по периметру помещения, лицом к стене. Это кажется страшным и неудобным только на первый взгляд, на деле же преимуществ множество — никаких отвлекающих факторов в поле зрения, путающихся проводов под ногами и бликов на мониторе.

Контроль деятельности на компьютере

Selection_036

Как же сложно порой оторваться от чтения ленты новостей в фейсбуке и начать работать! Чтобы избавиться от вредных привычек, есть несколько способов.

Во-первых — программы-анализаторы эффективности работы. Данная программа работает все время в фоновом режиме и записывает сколько времени вы занимались полезными делами, а сколько — ерундой. Например, она знает, что вкладка фейсбука в браузере — вредна, и чем больше времени она у вас открыта на весь экран, тем менее эффективно вы работаете. В то же время Word или PHPStorm — наоборот, записывают плюс в вашу карму. Поработайте неделю с этой программой и сможете сделать интересные выводы о качестве вашей работы.

Во-вторых — программы-блокировщики нежелательной активности. Если вам не помогает простая мотивация, пора переходить к жестоким средствам — полностью блокировать доступ к нежелательным ресурсам в рабочее время. «Но ведь так работать будет скучно!» — подумали вы. А теперь посчитайте, сколько времени вы читаете в день социальные сети — ровно на столько же времени больше вы могли бы провести в парке, с семьей, а за год вполне может накопиться на полноценный отпуск.

 

Третий вариант — системный администратор. Ни один порядочный сисадмин не откажет в просьбе закрыть доступ к фейсбуку всему офису (или вам лично).

Полезные ссылки:
https://www.rescuetime.com/ — мониторинг эффективности работы
http://getcoldturkey.com/ — программа-блокировщик нежелательных ресурсов

Самоорганизация

Самый сложный, но и самый эффективный способ улучшения качества работы. Каждый человек знает возможности своего организма, дадим лишь некоторые общие советы:

  • записывайте все задачи, которые надо сделать сегодня и не ложитесь спать, пока не выполните все;
  • «убегите» от коллег. Если вам надо решить нетривиальную задачу,  и вы вас время время отвлекают — найдите свободный кабинет и работайте там;
  • отрегулируйте рабочий график. начните приходить на работу на час раньше — час работы в тишине, со свежими силами, заменяет по эффективности три часа работы после обеда;
  • очистите свой рабочий стол. Физический. Беспорядок вокруг рабочего места влияет и на порядок в голове.

Начните с самоанализа. Понаблюдайте за собой, за качеством и эффектиностью своей работы. Если вы не довольны собою, если вы думаете, что можете работать лучше — может быть, пришло время воспользоваться одним из вышеперечисленных советов?